Datenschutz
1. ALLGEMEINES
1.1 Die Verwendung personenbezogener Daten durch die Riani GmbH mit Sitz in 73614 Schorndorf, Riani Platz 1 („Studio Five“), richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) und erfolgt ausschließlich im Rahmen dieser Datenschutzerklärung.
1.2 Studio Five betreibt ein Studio für Pilates-Reformer Training. Über Studio Five können diverse Dienstleistungen im Bereich Sport, Fitness und Freizeitgestaltung sowie Produkte (gemeinsam „Sportangebote“) gebucht, reserviert oder gekauft werden. Die Sportangebote werden von Studio Five im Eigenvertrieb erbracht. Vertragsgegenstand ist die Nutzung dieser Dienstleistungen („Dienstleistungen“) durch den Nutzer („Nutzer“).
1.3 Studio Five misst dem Schutz personenbezogener Daten hohe Bedeutung bei und behandelt diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
1.4 Weitere Informationen zu unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) finden Sie auf unserer Website unter www.studio-five.de.
2. VERANTWORTLICHER
Riani GmbH
Studio Five
Riani Platz 1
73614 Schorndorf
E-Mail: StudioFive@riani.com
Vertreten durch: Mona Buckenmaier
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
3. ERHEBUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
3.1 Studio Five erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten, die Nutzer im Rahmen einer Buchung, Registrierung oder sonstigen Kontaktaufnahme über die Plattform Eversports, über unsere Website, per E-Mail oder vor Ort angeben.
3.2 Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören insbesondere:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (sofern angegeben)
Geschlecht, Geburtsdatum (optional)
Profilbild (optional)
Wohnort / Adresse
Buchungs- und Produktdaten
Zahlungsdaten (über Eversports)
Kommunikationsdaten (z. B. Nachrichten, Newsletter-Interaktion)
3.3 Studio Five verwendet diese Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnistatbestände oder auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers.
4. ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGEN
4.1 Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Durchführung von Reservierungen, Kursbuchungen und Verwaltung von Mitgliedschaften
Erstellung und Verwaltung von Kundenkonten
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Kommunikation zu Kursänderungen, Stornierungen oder organisatorischen Themen
Erstellung einer Buchungshistorie
Versand von Newslettern und Informationen (bei Einwilligung)
4.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Newsletter, Cookies)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, Direktkommunikation)
5. DATENWEITERGABE UND AUFTRAGSVERARBEITER
5.1 Studio Five verwendet zur Abwicklung der Dienstleistungen folgende Auftragsverarbeiter und Empfänger:
Eversports (Buchung, Kursverwaltung, Zahlungsabwicklung)
Klaviyo (E-Mail-Newsletter und Kundenkommunikation)
Hosting-Provider (Webhosting und Datenspeicherung)
Social Media-Plattformen: Instagram, TikTok (Marketing- und Kommunikationszwecke)
5.2 Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt innerhalb der EU bzw. des EWR.
Sollten Daten in Drittländer (z. B. USA, durch Google oder Social-Media-Dienste) übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO.
6. NEWSLETTER
Wenn Sie unseren Newsletter über Klaviyo abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie regelmäßig über Neuigkeiten, Angebote und Events zu informieren.
Sie können das Abonnement jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an StudioFive@riani.com widerrufen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. SPEICHERDAUER
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Studio-Five-Profile und Profildaten werden 3 Jahre nach der letzten Buchung gelöscht, sofern kein aktives Produkt oder Vertrag besteht.
Daten, die zur Rechnungserstellung oder nach steuerrechtlichen Vorschriften erforderlich sind, werden gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) gespeichert und danach gelöscht.
8. DATENSICHERHEIT
Personenbezogene Daten werden in geschlossenen, passwortgeschützten Systemen (z. B. Eversports) gespeichert.
Eversports sowie unsere weiteren Auftragsverarbeiter haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit getroffen.
Details zu den Sicherheitsmaßnahmen von Eversports finden Sie unter: https://www.eversports.at/h/security
9. COOKIES UND CONSENT-MANAGEMENT
Um den Besuch unserer Website benutzerfreundlich zu gestalten, verwenden wir Cookies.
Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Einige Cookies sind technisch notwendig (z. B. zur Anmeldung oder Seitennavigation), andere dienen Analyse- oder Marketingzwecken (z. B. Google Analytics).
Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner gefragt, ob Sie der Nutzung nicht notwendiger Cookies zustimmen möchten.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers oder das Cookie-Banner widerrufen.
Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
10. GOOGLE ANALYTICS
Unsere Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics, angeboten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen.
Die erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in die USA übertragen.
Die Übermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Mehr Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
11. SOCIAL MEDIA (INSTAGRAM UND TIKTOK)
Studio Five unterhält Onlinepräsenzen auf Instagram und TikTok, um mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren und über Angebote zu informieren.
Bei Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber.
Studio Five hat keinen Einfluss auf die dortige Datenerhebung und -verarbeitung.
12. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Sie haben das Recht auf:
Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an StudioFive@riani.com.
Beschwerderecht:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg,
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
13. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
14. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Studio Five behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren.
Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter www.studio-five.de/datenschutz abrufbar.
Stand: November 2025